河南对外经济贸易职业学院机要文件传阅管理办法

    为做好机要文件的传阅管理工作，消除文件管理工作中的隐患，确保党和国家秘密不泄露，使收文传阅迅速、准确、有序，结合我校实际，特制定本制办法:

  一、机要人员应认真清点、签收，做好登记与分类工作，并随附上“机要文件收发传阅登记表”及时送保密办主任提出拟办意见。如遇有急办函件，必须当天转送到相关职能部门，不能积压和延误，并应经常检查、催办。

  二、按照拟办意见规定的范围，由机要人员及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压，不携带机要文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围。

  三、需有关部门阅办的文件，由机要人员按领导批示请该部门负责人阅办，阅文后要在“机要文件收发传阅登记表”上签署名字或意见，阅办后及时归还。属涉密文件、资料要从严管理单独登记送阅,阅后及时收回。

  四、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件和资料。确因工作需要翻印文件，一般文件须经部门领导同意，如需翻印(复印)涉密文件、资料(含份数、分发范围)均须事先经原制文机关批准，同时须有要求翻印(复印)单位主要领导的审批手续，翻印(复印)件按原件管理要求进行管理。如有违反或丢失文件者对当事人要按照有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

  五、严格登记手续。对于传阅的文件要进行严格登记，掌握文件和内部资料的行踪，以备查询。无论何人、何时、何故借本年度文件或资料都必须履行借阅手续，借阅时间不得超过十个工作日。借阅密级文件须经保密办主任审批，文件归还后要及时注销。

  六、切实做好传阅过程中的保密工作。凡涉密文件的传阅要认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《河南对外经济贸易职业学院保密工作制度(试行)》，严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄露文件内容，确保党和国家秘密不泄露。

  七、学院办公室每学期末清理当学期文件一次，每年第一季度对上年文件总清理一次。上年文件清理后，需留存的文件经保密办主任审核后归档;不需留存的文件、资料(包括涉密文件)都要登记造册，经保密办主任审核后集中销毁，不得外流。