本报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《河南省教育厅办公室关于做好 2025 年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2025〕642号)有关要求,根据学校 2024—2025 学年信息公开执行情况编制而成。全文包括七个部分:学校信息公开概况、信息公开工作现状、依申请公开和不予公开情况、信息公开的反馈情况、信息公开举报情况、存在问题和改进措施、其他需要报告的事项。本报告涉及数据的统计起止时间为2024年 9月1日至2025年8月31日。
一、学校信息公开概况
2024—2025学年,学校持续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入落实习近平总书记关于教育的重要论述及视察河南重要讲话精神,严格遵循党中央、国务院关于政务公开的决策部署,以及教育部、省教育厅关于高校信息公开的最新要求,将信息公开作为 “依法治校、阳光办学” 的核心抓手,深化“以公开为常态、不公开为例外”原则,通过完善制度、细化分工、拓展渠道,进一步提升信息公开的规范性、时效性与实效性,全年累计公开信息清单内事项 50项,切实保障师生知情权、参与权与监督权。
(一)深化组织制度建设
为适配教育数字化转型与职业教育高质量发展需求,学校严格落实《河南对外经济贸易职业学院信息公开实施细则(试行)》,其中详细阐述了信息公开的指导原则、工作机构及其职责、公开范围、公开方式与程序、信息公开申请流程以及监督和保障措施。目前已初步构建起由党委领导、各职能部门具体执行、群团组织和纪检监察机关进行监督检查、全体教职工积极参与的信息公开工作机制,有效推进了信息公开的规范化和制度化。
(二)细化职责分工
结合年度工作重点,学校将《信息公开事项清单》逐一对应至教务处、学生处、组织人事处、产教融合办公室、教科研项目管理办公室等责任部门,并制定《信息公开任务分解表》,明确 “公开时限”“公开渠道”“责任人”,形成“学院办公室统筹、责任部门落地、监督小组核验”的闭环管理。
(三)拓展公开渠道
优化官方网站(www.hnwmxy.edu.cn)信息公开专栏,并设置“意见箱”,实时收集师生反馈。
学校积极拓展信息公开渠道,运营并持续更新官方微信公众号、官方抖音、微信视频号等新媒体平台,积极运用公众喜闻乐见的新媒体渠道,第一时间公开相关信息。
学校认真做好校内重大信息公开工作,通过文件、简报、会议纪要等纸质形式公开学校信息,关键信息则以红头文件形式发布。
保密审查方面实行“拟公开信息双人复核机制”,由责任部门初审、学院办公室复审,全年未出现涉密信息泄露情况。
二、信息公开工作现状
2024—2025 学年,学校采用 “线上 + 线下” 相结合的多元模式积极开展信息公开工作,核心渠道涵盖官方网站、OA 办公系统、微信公众号、校园广播、各类校园宣传栏、正式文件、学校年鉴、会议纪要等,公开内容全面覆盖党政工作、教育教学、教育科研、人事管理、财务管理、学生管理、后勤管理、招生就业等关键领域。
(一)公开信息的方式和途径
1.学校网站。学校官方网站 (www.hnwmxy.edu.cn)是信息公开的第一平台。网站主页开设了“学校概况”“新闻资讯”“院系设置”“招生就业”“教学科研”“校园文化”“公共服务”“联系我们”等多个栏目,同时设置了网站“快速搜索”栏目,及时查阅相关网站和信息,实时向社会报道学校发生的各种大事,成为学校信息公开权威平台。学校网站主动公开信息条目以党政工作和制度类为主,使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。
2.召开会议。学校通过党委(扩大)会、院长办公会、领导班子专题会、全体教职工大会、专题研讨会等对学校重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工大会、团学代表大会等,通报学校信息公开情况。
3.文件通知。以正式公文、纸质文件、通知、公告、广播、电子屏幕、会议纪要、简报等多种形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.新媒体平台。充分利用新媒体平台的便捷性和时效性优势,学校官方微信公众号已吸引关注者达到25249人。通过该公众号,已发布文章511篇,内容涉及学校党政工作、教育教学、招生就业、人事招聘、校园活动等关键信息,有效促进了校园文化的传播,提升了学校形象。此外,学校还设立了校园广播站,实时发布各类信息。同时,积极探索通过微博、抖音、快手等新媒体平台发布信息,目前抖音平台上的获赞量已达到39320人次,粉丝数量为5572人,其他平台的数据也呈现出持续增长的趋势,实现了对传统媒介的有效补充。
(二)公开信息的主要内容
1. 全面公开学校名称、办学性质、办学地点、办学规模、学科专业布局、机构设置、学校领导班子分工及联系方式、各部门岗位职责及工作流程等信息,通过学校网站 “学校概况” 栏目分类展示,方便师生员工和社会公众快速了解学校基本架构。
2. 公开全年制定发布的各类规章制度100余项,涵盖教学管理、人事管理、财务管理、后勤保障等领域,形成制度汇编并通过学校网站“规章制度”栏目集中公开;公开学校教育教学、科学研究、社会服务等方面的发展规划、年度工作计划及总结,明确阶段性目标和重点任务;公开招生人数、就业率、科研经费到账额、教学成果获奖等核心统计数据,确保信息的实用性和参考价值。
3. 公开校历、专业建设、课程建设、教学大纲、教学质量、教学团队、精品资源共享课、学务管理、教材管理等信息,全面保障师生在教学环节的知情权和参与权。
4. 公开科研项目申报、立项结果、科研经费使用、科研成果等管理信息;提前3天发布学术讲座预告,明确讲座主题、主讲人、时间地点及参与方式,为师生提供丰富的学术交流资源。
5.招生工作:公开招生章程及特殊类型招生办法,明确报考条件、录取规则、收费标准,通过学校网站、微信公众号、省级教育考试院平台同步公示;公开分省份、分专业招生计划,发布报考指南;针对考生关心的加分政策、投档规则、志愿填报技巧等热点问题,通过电话答疑、线上解读等形式专项回应,确保招生工作全程公开透明。
6. 公开思政教育、学生培养、资助育人、学生申诉、就业服务、心理健康教育等信息,全方位护航学生成长成才。
7. 公开教职工培训、人事任免、招聘信息、职称评审、薪酬福利等信息,确保人事工作公平公正公开。
8. 公开财务、资产管理制度、经费来源、年度经费预决算、财政性资金使用、物资设备采购,全程接受纪检监察部门及师生监督,确保资金使用规范透明。
9. 公开学校突发事件应急预案、预警信息、重大事件调查处理情况,及时回应社会关切,维护校园安全稳定。
三、依申请公开和不予公开情况
学校已在《河南对外经济贸易职业学院信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学校信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。
(一)依申请公开情况
2024—2025学年内,未收到依申请公开的申请。
(二)不予公开情况
部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学校的核心机密不予公开。
四、信息公开的反馈情况
学校着力深化信息公开制度建设,切实保障师生员工及社会公众依法享有的知情权、参与权、表达权与监督权。这一举措不仅推动学校运作机制与管理模式持续完善,更赢得了师生的广泛认同与高度满意,为构建和谐文明的校园环境发挥了关键支撑作用。
五、信息公开举报情况
2024—2025学年信息公开工作没有引起公开举报的情况。
六、存在问题和改进措施
2024—2025学年,我校在推进信息公开工作方面采取了一系列措施,并取得了一定的成果,但也存在一些不足和问题:新兴领域公开深度不足,数据可视化程度较低,例如财务预决算、招生数据等仍以文字为主,缺乏图表)展示,师生理解成本较高;基层部门能力不均衡:部分院系信息公开人员对新得规章制度掌握不充分,存在公开延迟情况,师生参与度待提升。
下一步学校将继续深化新兴领域公开,明确公开要求,建立“校企合作信息联动公示机制”,由产教融合办公室牵头,及时更新项目进展。
强化队伍建设,在全校范围内开展“信息公开业务培训”,建立“部门信息公开联络员制度”,由各部门指定1名信息公开专员,负责日常沟通与问题反馈。
针对学生群体,通过视频号、抖音发布 “信息公开参与指南”,举行学生沟通见面会,解答学生对 “奖助学金公示”“就业信息” 的疑问。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的特别事项。